卒業アルバム用の適切な写真データサイズって？

学校では、これからどんどん行事が始まっていく時期かと思います。
運動会（体育祭）、文化祭、修学旅行等、卒業学年だけでもたくさん行事がありますよね。
運動会や文化祭の準備、修学旅行の下見で忙しい先生方。
当日も、先生方（や保護者様）が卒業アルバム用の写真を撮影する学校様もあるかと思います。

先生方（や保護者様）が撮られた卒業アルバム用のそのお写真

どのように保管して、
その後、卒業アルバム制作会社にどのように送りますか？

保管の方法や送り方によっては、せっかく撮影したお写真が
卒業アルバムに使用できません！ってことがあるかもしれません…。

そうならない為にも
今回はデータサイズが小さくなってしまう行動についてご紹介します！

■お写真を保管する際…

先生方が撮影されている場合、卒業アルバム用のお写真を撮影した後は、
おそらく学校様のパソコンで保管されるケースが多いかと思います。

一眼レフなどのカメラで撮影されている場合、
お写真を学校様のパソコンに保存しておくとお写真1枚1枚の容量が大きく、
パソコンのデータ容量を圧迫してしまうことがあると思います。

そんなときにやってしまいがちなのが、
撮影データを圧縮してしまうケースです。

圧縮されたお写真はデータサイズが小さく、
卒業アルバムに掲載すると粗いお写真になってしまう事があります。

ちなみにお写真の推奨サイズですが、
個人写真は1,000KB
集合写真等大きいサイズで掲載するお写真は3,000～4,000KBになります。

圧縮後、元データは消さず保管しておくのが、おススメです。

■保護者様間でやり取りする際…

次に卒業アルバム用のお写真を
複数の保護者様が撮影された場合を考えてみましょう。

卒業アルバムの制作をする際、
複数の保護者様がそれぞれ撮影したお写真を皆さんで確認して、
卒業アルバムに使用するお写真をご選定されますよね。

ご選定されたお写真をついついLINE等で共有されていませんか？
これ、実はお写真のデータサイズを圧縮してしまっているんです…！

LINEでやり取りされたお写真は大体300KB～400KBぐらいまでデータサイズが
小さくなってしまいます。
これではせっかくキレイに撮ったお写真も卒業アルバムに掲載してみると
粗いなんてことがあるかもしれません。

お写真のやり取りをされる際は、
iPhoneであれば、エアードロップを使用するのがおススメです。
Androidであれば、少し手間ですが、メールでやり取りするとサイズが落ちません。

弊社の場合ですと、
独自のアップロードサービスをご用意しておりますので
データサイズを落とすことなく、

それぞれの保護者様から弊社へお写真をお送りいただくことが可能です。

■ご入稿する際…

「よし！写真も集まってきたところで、いざ入稿！！
あ、この写真、真ん中の子だけにしたいから、トリミングして入稿しておこう」

そんな親切心でトリミングをしてご入稿してくださるご担当者様がいらっしゃいますが、
実は、トリミングをするとデータサイズが小さくなってしまうことがあるんです。
そのため、弊社では元のお写真データでのご入稿を推奨しております。

弊社の場合ですと
トリミングに関しましては、しっかりご指示いただければ、
そのご指示通りにデザイナーがトリミングさせていただきますので、
元のお写真データをご入稿いただいて問題ありません！！

■さいごに

今回はデータサイズが小さくなってしまう行動についてご紹介しました。

せっかくキレイに撮影していただいたお写真、
画質を落とさず、卒業アルバムに掲載していただきたい。

卒業アルバムのお写真を少しでもキレイに掲載する為に
今回ご紹介した行動を頭の片隅に置いておいていただけると幸いです。

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