アルバム制作まめ知識

卒業アルバムのオーダー制作とソフト制作の違い

最近では、卒業アルバムの制作会社それぞれが独自に開発した、「ソフト制作」が普及してきました。
自由にレイアウトができるソフトでは、いろいろな効果をつけたり、素材も豊富に用意されているため、プロ顔負けな卒業アルバムをご制作される団体様も度々見受けられます。

そんな中で最近質問いただくことがあるのが
「ソフト制作とオーダー制作って何が違うんですか?」という疑問。

たしかに、オーダー制作とソフト制作は、どちらもお写真とお名前の名簿データをお客様ご自身でご用意いただく必要があるため、初回の準備が必要という点では変わりないかもしれませんが、制作がスタートすると大きく異なる点がいくつかあります。

今回は、ソフト制作とオーダー制作の違いと、オーダー制作のメリットをご紹介させていただきます。

 

■オーダー制作にできて、ソフト制作にできないこと

まず初めに知っておいていただきたいのが、「ソフト制作にはできないことがある」ということです。少し豆知識も交えながらの説明となるので、少し説明が長いので、お時間のない方は赤文字の要点付近のみご確認ください!

ソフト制作では漢字が表現できないことも

ソフト制作はブラウザ上でそのまま編集できるものと、ソフトをダウンロードしてきて作るものがあるかと思いますが、基本的に使えるフォントや漢字の種類には限りがあります。

例えば「辻󠄀」という漢字。筆者のWinodows10の環境では「1点しんにょう」で表示されますが、中には「2点しんにょうの辻」に見えていらっしゃる方もいるのではないでしょうか?
「1点しんにょうの辻󠄀」は、「環境依存文字」という文字の取り扱いとなりますので、閲覧環境(主にパソコンやスマートフォンのOSとフォント)によって表示方法が変わっているためです。

ちなみに、パソコン歴の長い方の中には、「昔は1点しんにょうで入力できたのに!」と思っている方もいらっしゃるかと思いますが、これは、2004年に策定された規格「JIS2004」により、しんにょうの点が「1つ」ではなく「2つ」になったため、昔はパソコンでも標準で出ていた「1点しんにょうの辻󠄀」がWindows Vista以降や、MacOS X 10.5以降の標準フォントでは「2点しんにょうの辻」で統一されたためです。

ちょっと説明が長くなってしまいましたが、要するに、「ソフト制作では漢字が正確に表現できない場合があります」

 

オーダー制作では「作字」でどんな文字も表現可能!

それに引き換え、デザイナーが制作するオーダー制作では、どの制作会社もほとんどがAdobe社のInDesignやillustrator、Photoshopといった、グラフィックソフトを使用して作成するため、あらゆる漢字の表現を「作字」することで対応することができます。

作字の指示は、文字データでの指示ができませんので、該当の方のお名前を「●」などの任意の文字にして、別紙に手書きで大きく鮮明にご記入いただければその通りにお作りします!

私も卒業アルバム作りに携わってもう10年近くになりますが、毎年1~2個は「この漢字ってこういう表現のものもあるんだ!」という珍しい漢字を作成するご依頼をいただいて、漢字の勉強をさせていただいています。笑

「デザイナーさんの環境できちんと見れても、自分たちの環境で変わってしまってるんじゃないの?」とお思いの方もいらっしゃるかもしれませんが、アウトライン化と言って、文字データではなく1つ1つの点で表現したパスデータとして表現することで、皆さまに校正データとしてご覧いただいた漢字と印刷される漢字が変化することを防いでいますので、ご安心ください!

 

ソフト制作では「校正」の対応がありません

あらゆる制作物で一番大事な作業といっても過言ではないのは「校正」だと思います。
自分が絶対に間違えるはずがない、と思っていても、ちょっとしたミスはつきもの。
担当者1人の確認ではなかなか見つけづらいミスが、「文字(漢字)のミス、写真の重複、写真の粗さ」です。

ソフト制作では、原則お客様ご自身での「責任校正」となり、卒業アルバムの制作会社側では内容のチェック作業を承っていない場合がほとんどです。
弊社の場合、ソフト制作でも1回に限り確認をお受けさせていただいていますが、あくまでお客様が気になる点に関しての確認作業となり、実際の名簿とアルバムデータの文字校正は承っておりません。

ちなみに、昨年の再製本またはシール対応の希望があった全てがソフト制作をされたお客様の原稿でした。
せっかくの卒業アルバムを手に取った生徒様方が、名前の間違いなどがあり悲しい思いをしないよう、学年団の先生の中で回覧する等、二重チェックをしていただくことをおススメいたします!

 

オーダー制作では原稿着時、初稿出し時、印刷前に社内校正を行っています

学校様で原稿をご準備いただいた際に、プランナーが原稿チェックをし、そのあとさらに担当プランナーが作成しながら原稿チャックを行いますので、「集合写真の人数よりも名簿に掲載の人数が少ない」だとか、「名簿と手書きオーダー指示書に書かれた漢字が違う」といった内容も校正をお出しする際に細かく確認させていただきます。
さらに、初稿をお出しさせていただく際には、担当デザイナーが校正した上で初稿をお出しさせていただき、学校様で校正後、印刷へ進めて問題ないという「校了」のご連絡をいただいた後は、印刷前の最終確認として、弊社内で数名のスタッフで校正し、事前にミスを防ぐようにしています。

 

 

■キューズプラスのデザイナーだからできること

キューズプラスでは、社内にデザイナーが在籍しており、卒業アルバムのページ編集作業はもちろん、DVDアルバムやウェディングアルバム、診察券などの制作物、サイト運用など、様々な作業を請け負っております。

卒業アルバムのみに特化した制作会社もありますが、弊社の場合は色々な制作物を承ることで、多様なお客さまとのやり取りの中でデザイン技術を磨き、お客様の潜在的な希望をヒアリングする力を向上させることに努めています。

普段あまり制作会社とやり取りすることがない先生や保護者様の中には、「自分のデザイン希望をうまく伝えられるか不安」、「デザインは全てデザイナーに一任したい」とおっしゃる方もいますので、希望を丁寧にヒアリングし、仕上げることを心掛けています。

 

初回校正出しは平均5営業日の迅速対応

キューズプラスの卒業アルバムオーダー制作の特徴と言えば、「デザイナーと直接やりとりができること」です。
ただデザインするだけではなく、商品の特徴を理解した上でのデザイン提案を行っておりますので、お客様のご希望や相談を聞くことで制作物にダイレクトに反映させることができるため、初回の校正出しや修正対応もスムーズに行うことができます。

弊社の初稿出しまでの平均日数は、原稿到着後5営業日で、修正対応は2営業日と迅速な対応を心掛けています。
1日でも早い校正出しにより、生徒指導や授業、お仕事の合間で校正をする必要がある先生や生徒様、保護者様が校正確認までに時間がかかってしまい、修正したいけど印刷に間に合わない、ということがないようにしています。
また、中には業者決定からの製作日数がかなりタイトな学校様もございますので、制作スタートしてこの日程では対応ができなかった!ということがないように、事前にスケジュールのご提案もさせていただいています。

 

オーダーページデザインのこだわり

みなさまにお選びいただいているオーダー用ベースデザインは、全て弊社デザイナーオリジナルのデザインです。

どの年代にも受け入れられるシンプルなデザインから、若者向けのポッポなデザインまで幅広い種類を取り揃えています。

また、弊社デザイナーが比較的空いている10月までに制作を進めていただける学校様の中には、学校のイメージカラーやこだわりのモチーフを入れてほしいというご要望に応じて学校様オリジナルのデザインをご提案させていただく場合もございます。

キューズプラスのオーダーページの特徴は、過度なデザインにより主役の写真を邪魔しないこと写真の雰囲気を残したトリミングをすることです。

制作会社様によって特徴的なデザインがそれぞれあるかと思いますが、弊社の場合は比較的シンプルなデザインでお作りすることが多いです。
それは、あまり過度なデザインをした結果、ページを開いた時に、一番見てほしい写真ではなく周りのタイトルやイラストに目が行ってしまうことがないようにするためです。

また、特別なトリミング指示がない限り、リレーで左方向に走っている生徒様の進行方法は走っている臨場感が残るように少し左に空間を取ってトリミングしたり、天を仰いでいるお写真があれば上に空間をとって極力空も映るように工夫をしています。

もちろん、中には凝ったデザインにしてほしいというご要望や生徒様を中心に大きくトリミングしてほしいというご要望もあるかと思いますので、事前にお伺いできればご要望に合わせたページに仕上げてご提案をいたします。

 

■最後に

制作方法ごとにメリットやデメリットがそれぞれあるので、ページごとに制作方法の組み合わせることを一番おすすめしています。

弊社で一番多い制作方法の組み合わせは、きっちりとした仕上がりにしたい校舎点描ページや教員様と生徒様の個人写真、クラブや部活動のページを「オーダー制作」、ある程度自由に自分たちで作りたいスナップページを「セルフ制作(切り貼りまたはソフト)」という形です。

自分たちにあった制作方法がどれか決めかねている、という学校様は、アルバムプランナーがヒアリングの上、おススメの制作方法をご提案させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

 

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